Imaginează-ți această situație: afacerea ta a crescut, marketingul digital nu mai poate fi ignorat, iar tu te confrunți cu o decizie care va afecta bugetul și rezultatele pe termen lung. Angajezi un specialist intern sau colaborezi cu o agenție de marketing?
Această întrebare nu are un răspuns universal. Totul depinde de stadiul companiei tale, de buget, de obiective și de volumul de muncă necesar. Dar ceea ce îți putem oferi este o analiză onestă, cu cifre reale din piața românească — astfel încât decizia ta să fie informată, nu intuitivă.
Vrei să știi ce opțiune se potrivește afacerii tale? Solicită o ofertă de la agenția noastră →
Costurile reale ale unui angajat de marketing
Mulți antreprenori calculează greșit costul unui angajat. Iau salariul net, îl înmulțesc cu 12 luni și consideră că aceasta este cheltuiala totală. Realitatea este considerabil mai complexă.
Salariul brut și taxele angajatorului
Pe piața din România, un specialist de marketing digital cu experiență medie costă 5.000–10.000 RON brut pe lună (conform datelor Glassdoor privind salariile în marketing). Dar salariul brut nu este costul final pentru angajator.
Contribuțiile sociale obligatorii adaugă aproximativ 25% peste salariul brut:
- CAS (Contribuția la Asigurările Sociale): 25% din salariul brut — plătit de angajat, dar parte din costul total al forței de muncă
- CASS (Contribuția la Asigurările Sociale de Sănătate): 10% din salariul brut
- Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM): 2,25% — plătită de angajator
Astfel, pentru un specialist cu salariu brut de 7.000 RON, costul real pentru firmă ajunge la aproximativ 8.500–9.000 RON/lună, înainte de orice altă cheltuială.
Echipamente și instrumente software
Un specialist de marketing nu poate lucra eficient fără uneltele potrivite. Iată costurile lunare reale:
| Unealtă | Cost lunar estimat |
|---|---|
| Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, Premiere) | 60–80 EUR |
| SEMrush sau Ahrefs (SEO + cercetare competiție) | 100–200 EUR |
| Meta Ads Manager (acces gratuit, dar necesită buget publicitar) | — |
| Google Workspace | 10–20 EUR/utilizator |
| Canva Pro | 15 EUR |
| Hootsuite sau Buffer (programare social media) | 50–100 EUR |
| Laptop performant (amortizat pe 3 ani) | ~50–80 EUR/lună |
| Alte licențe și abonamente | 50–100 EUR |
Total instrumente: 300–600 EUR/lună — sumă care nu apare în nicio discuție despre salariu, dar este inevitabilă.
Formare și cursuri profesionale
Marketingul digital se schimbă rapid. Algoritmii Meta și Google se actualizează constant, apar formate noi de publicitate, și strategiile care funcționau acum 2 ani pot fi irelevante astăzi.
Un specialist intern care nu se formează continuu devine rapid un activ depreciat. Cursuri, certificări și conferințe de specialitate costă 1.000–3.000 EUR/an — și aceasta este o investiție pe care nu o poți evita dacă vrei rezultate.
Costul total real: ce plătești lunar
| Componentă | Cost lunar estimat |
|---|---|
| Salariu brut (specialist mid-level) | 6.000–10.000 RON |
| Taxe angajator (~25%) | 1.500–2.500 RON |
| Instrumente și software | 1.500–2.800 RON |
| Formare (amortizată lunar) | 400–1.000 RON |
| Concedii, zile libere, absențe (cost implicit) | 500–1.000 RON |
| TOTAL | ~9.900–17.300 RON/lună |
Și aceasta este estimarea pentru un singur specialist — care poate acoperi, realist, 2-3 canale de marketing simultan.
Ce obții cu o agenție de marketing
Când colaborezi cu o agenție profesionistă, nu angajezi o singură persoană. Angajezi o echipă întreagă cu specializări complementare. Raportul HubSpot State of Marketing arată că tot mai multe companii optează pentru modelul hibrid sau externalizat tocmai pentru accesul la expertize multiple.
Echipa din spatele unui cont de agenție
Un client care lucrează cu PayPerChamps beneficiază simultan de:
- Strategist de marketing — planifică direcția, analizează piața și concurența
- Specialist Google Ads — structurează, lansează și optimizează campaniile paid
- Specialist Meta Ads — gestionează Facebook și Instagram, inclusiv creative testing
- Copywriter — creează texte pentru anunțuri, landing page-uri și conținut organic
- Designer grafic — produce creative-uri pentru campanii și social media
- Analist de date — interpretează GA4, raportează și identifică oportunități
- Account manager — coordonează comunicarea și livrabilele
Niciun specialist intern nu poate acoperi toate aceste roluri simultan, indiferent cât de talentat este.
Compară costurile cu un specialist intern față de o echipă completă de agenție. Compară costurile cu un specialist →
Instrumente premium incluse
Agențiile investesc în instrumente premium pe care le folosesc pentru toți clienții lor, distribuind costul. Dacă ai fi tu cel care plătești, ar costa mii de euro pe lună. În colaborarea cu o agenție, acces la SEMrush Enterprise, la soluții avansate de atribuire, la platforme de automatizare și la date de piață este inclus în serviciu.
Scalabilitate fără bătăi de cap
Dacă afacerea ta crește sezonier sau ai nevoie de o campanie intensă pentru un lansare, o agenție poate aloca mai multe resurse imediat. Dacă traversezi o perioadă mai liniștită, pachetul poate fi ajustat. Niciun preaviz de 20 de zile, niciun proces de recrutare, nicio negociere de salariu.
Costul unui serviciu complet de agenție
Pachetele variază în funcție de canale, buget publicitar și volum de conținut:
| Tip serviciu | Cost lunar estimat |
|---|---|
| Management Google Ads (Search + Shopping) | 500–1.500 EUR |
| Management Meta Ads (Facebook + Instagram) | 500–1.500 EUR |
| SEO + Content Marketing | 500–1.500 EUR |
| Pachet complet (toate canalele) | 1.500–5.000 EUR |
La un curs de schimb de aproximativ 5 RON/EUR, 1.500–5.000 EUR înseamnă 7.500–25.000 RON/lună — dar pentru o echipă completă de 6-7 specialiști, nu pentru o singură persoană.
Comparație directă: agenție vs. angajat intern
| Criteriu | Agenție | Angajat intern |
|---|---|---|
| Cost lunar total | 7.500–25.000 RON (echipă completă) | 9.900–17.300 RON (un singur om) |
| Specialiști disponibili | 6-7 experți simultan | 1 generalist |
| Instrumente premium | Incluse în serviciu | Cost suplimentar 300–600 EUR/lună |
| Scalabilitate | Imediată, fără procese HR | Lentă — recrutare, onboarding, training |
| Risc concediu/boală | Zero impact — echipa preia | Activitatea se oprește |
| Curba de învățare | Zero — sisteme și playbook-uri testate | 3–6 luni pentru a deveni productiv |
| Cunoașterea brandului | Necesită timp de onboarding | Profundă după 6-12 luni |
| Disponibilitate | Program fix de livrare | Disponibil permanent, dar cu limite |
| Responsabilitate pentru rezultate | KPIs contractuali, raportare regulată | Dificil de măsurat obiectiv |
| Potrivit pentru | Firme care vor rezultate rapide și diversitate de canale | Firme cu volum mare și repetitiv de task-uri |
Când are sens să angajezi intern
Nu argumentăm că agenția este mereu superioară. Există scenarii clare în care un angajat intern este alegerea mai bună.
1. Volumul de muncă este mare și repetitiv
Dacă ai nevoie de 50 de postări pe social media pe lună, de actualizări zilnice ale site-ului, de emailuri săptămânale și de rapoarte interne, un angajat intern poate fi mai eficient din punct de vedere al costului pe task.
2. Brandul tău are nevoie de prezență autentică și constantă
Unele industrii — HR, cultură organizațională, educație — beneficiază enorm de o voce autentică, pe care numai cineva care trăiește brandul de zi cu zi o poate oferi. Employer branding-ul, de exemplu, este mai credibil când vine din interior.
3. Ai nevoie de timp de reacție imediat
Un angajat intern poate răspunde la o criză de comunicare în 15 minute. O agenție are propriile procese de aprobare și de coordonare, ceea ce poate însemna câteva ore de întârziere.
4. Bugetul publicitar este sub 2.000 EUR/lună
La bugete mici de publicitate, un specialist intern care gestionează și alte task-uri de marketing poate fi mai rentabil decât un contract de agenție.
Când este mai bine cu o agenție
1. Ești în faza de creștere rapidă
Când afacerea ta accelerează, ai nevoie de rezultate acum, nu peste 6 luni după ce un angajat a terminat onboarding-ul. O agenție cu sisteme testate poate lansa campanii profitabile în câteva săptămâni.
2. Ai nevoie de mai multe canale simultan
Google Ads, Meta Ads, SEO, email marketing, content — fiecare canal este o specializare în sine. Un singur angajat nu poate stăpâni toate aceste discipline la nivel profesionist. O echipă de agenție are specialist dedicat pentru fiecare canal.
3. Nu vrei riscul angajatorului
Procesul de recrutare, preavizele, concediul de odihnă, concediul medical, formarea continuă — toate acestea sunt responsabilități HR pe care le elimini complet când lucrezi cu o agenție.
4. Vrei predictibilitate și responsabilitate
Un contract de agenție include KPIs clari, rapoarte lunare și obligația de a livra rezultate. Dacă nu livrezi, clientul poate rezilia. Această presiune generează o cultură a performanței pe care e mai greu de replicat cu un angajat — un standard detaliat de Search Engine Land privind responsabilitatea agențiilor în raportare.
Dacă ești în faza de creștere și vrei o echipă gata să livreze, programează o consultație gratuită →
FAQ
Este mai ieftin să angajezi intern sau să lucrezi cu o agenție?
Depinde de ce compari. Un specialist intern junior costă mai puțin decât un pachet complet de agenție, dar agenția îți oferă o echipă întreagă. Dacă incluzi toate costurile reale — taxe, instrumente, formare, absențe — un specialist intern costă 9.000–17.000 RON/lună, comparabil cu pachetele de agenție mid-range. Diferența este în valoarea livrată: o echipă vs. o persoană.
Pot lucra simultan cu o agenție și cu un angajat intern?
Da, și aceasta este o combinație eficientă pentru companiile mai mari. Angajatul intern gestionează brandul, comunicarea internă și task-urile zilnice; agenția se ocupă de campaniile plătite, SEO și strategia de creștere. Cititește mai mult despre cum să alegi modelul potrivit în ghidul nostru despre alegerea unei agenții de marketing.
Cât durează până o agenție înțelege afacerea mea?
Un onboarding profesionist durează 2-4 săptămâni. În această perioadă, agenția analizează conturile existente, piața, concurența și obiectivele tale. Primele campanii pot fi lansate în luna 1; rezultatele semnificative apar de obicei după 2-3 luni de optimizare.
Ce se întâmplă dacă angajatul intern pleacă?
Aceasta este una dintre cele mai mari vulnerabilități ale modelului intern. Dacă specialistul pleacă, pierzi cunoașterea acumulată, accesul la conturi și momentul de creștere. Procesul de recrutare durează 1-3 luni, iar noul angajat are nevoie de alte 3-6 luni pentru a deveni productiv. Cu o agenție, continuitatea este garantată contractual.
O agenție poate gestiona și conținutul organic (social media, blog)?
Da. Agențiile full-service includ management de social media, content marketing și SEO. Dacă ai nevoie doar de campanii plătite, există pachete specializate la costuri mai mici. Află cât costă marketingul digital în 2026 în funcție de nevoile specifice ale afacerii tale.
Concluzie
Nu există un răspuns corect universal la întrebarea „agenție sau angajat intern?". Există însă o metodologie clară pentru a lua decizia potrivită:
- Calculează costul total real al unui angajat intern, inclusiv taxe, instrumente și formare
- Evaluează volumul și diversitatea task-urilor — câte canale și specializări necesită afacerea ta
- Analizează stadiul de creștere — ai nevoie de rezultate rapide sau de un om dedicat pe termen lung?
- Compară livrabilele concrete — ce primești de la fiecare opțiune pentru același buget?
Dacă ești la început sau în faza de scalare, o agenție oferă de regulă mai multă valoare la un cost mai predictibil. Dacă ai deja o bază solidă de marketing și ai nevoie de un om care să cunoască brandul în profunzime și să gestioneze volume mari de task-uri repetitive, un specialist intern poate completa echipa.
La PayPerChamps, lucrăm cu firme din România care au ales să crească inteligent — cu o echipă completă, instrumente premium și sisteme testate, fără costurile și riscurile unui angajament HR.
Solicită o ofertă de la agenția noastră → și află în 24 de ore ce echipă și ce rezultate poți obține pentru bugetul tău.
